Personlig Effektivitet 
1:1 Forløb 

Personlig effektivitet og mere overskud i hverdagen er forløbet til dig, som gerne vil have konkrete arbejdsværktøjer til at få en mere systematiseret hverdag
– både på og udenfor arbejdspladsen.

Kan du genkende disse problemstillinger? 

N

En fyldt kalender

N

Din telefon ringer konstant

N

Du kan ikke komme i gang med de vigtige opgaver

N

Du får ikke udrettet noget konkret i løbet af dagen

N

En fyldt indbakke

N

En kollega, der bare lige skal låne dig i 2 min. (læs: 25)

N

Ukonkrete møder

N

Du skal læse en mail 3-4 gange, før du kan agere på den

Dine resultater efter et fuldendt forløb: 

L

Du har et større overskud

L

Du har ny effektivitet i din hverdag

L

Du kan holde fokus under travle perioder

L

Du kan holde fri, når du skal

Din virksomhed får en medarbejder:

L

Som kan prioritere sine arbejdsopgaver

L

Som kan navigere i en hektisk hverdag

L

Som er på forkant

L

Som har mulighed for at vidensdele på effektivitet

Formål

Personlig effektivitet handler netop om at komme ovenstående problemstillinger til livs, så du kan få mere overskud i hverdagen.

Forløbet personlig effektivitet indeholder adskillige teknikker til, hvordan du kan blive mere effektiv i din hverdag, samt bryde de dårlige vaner. Du får både enkelte og helt konkrete teknikker samt værktøjer til, hvordan du kan organisere og strukturere din arbejdsdag.

Deltagere

Alle, der gerne vil have muligheden for et bedre overblik over deres hverdag, og som gerne vil indarbejdre sunde og gode vaner, kan deltage. 

Som deltager er det væsentligt, at du er indstillet på at ændre dine vaner fra det tidspunkt, du træder ind ad døren. Til gengæld kan vi garantere en ny og mere effektiv hverdag efter et fuldendt forløb. 

Personlig effektivitet 

1: Indledende samtale og afsteming
Under den første samtale får vi afklaret dine behov, og hvordan din hverdag ser ud. Vi ser derefter på hvilke værktøjer, du kan benytte med det samme, så du har mulighed for at mærke en virkning allerede efter 1. samtale.

Her gennemgår vi bl.a.:

  • Teori bag personlig effektivitet og mere overskud i hverdagen
  • Et holistisk overblik over din hverdag, hvor vi også gennemgår din fritid
  • Det vigtigste element for, at vi som mennesker kan fungere mest optimalt
  • Teknikker. heri blandt pomodoro teknikken, som kan benyttes på og udenfor arbejdet, og som kan benyttes med det samme
2: Verdens bedste indbakke

Her benytter vi din indbakke som udgangspunkt for samtalen. Vi gennemgår dine arbejdsmønstre, og arbejder herefter hands-on med din indbakke, samt hvordan den bliver verdens bedste.

Her gennemgår vi bl.a.:

  • Din indbakke, og vigtigheden i en tom indbakke, mail-regler og håndteringen af mails
  • Teknikker til at få styr på indbakken, og hvor vigtigt det er at glemme den
  • Din kalender, og hvordan du aldrig glemmer et møde igen
3: Kalenderen og din telefon - din nye bedste ven

Din kalender er din bedste ven i missionen om aldrig at komme bagud, og at misse en deadline. Vi får din indbakke og din kalender til at arbejde sammen, og du får en ny kalender-struktur, som vil få dine kollegaer til at elske dig.

Her gennemgår vi bl.a.:

  • Din kalender, og hvordan det bliver din bedste ven
  • Opfølgning og videreudvikling af din indbakke
  • Din telefon, og hvordan den går fra den største tidsrøver til det modsatte
4: Tid er vores vigtigste ressource

Undgå følelsen af at gå hjem fra arbejde, hvor intet er blevet udrettet. Vi vil gå teoretisk til værks, så vi både får teori og forståelse implementeret fra start af.

Her gennemgår vi bl.a.:

  • Teorien bag
  • Teknikker og værktøjer til at undgå unødige pauser
  • Hvordan man undgår den altid forstyrrende kollega
5: Pauser og møder - hvordan kan de afholdes effektivt

I gennemsnit holder vi møder svarende til 8-16 timer om ugen, hvoraf mange skulle have været en e-mail. Kollegaerne, der taler privat, og den enkelte kop kaffe, som pludselig tog 25 minutter.

Her gennemgår vi bl.a.:

  • Effektiv mødeafholdelse, og hvorfor du aldrig kommer til at holde et møde på samme måde igen
  • Hvordan du altid vil blive opfattet som personen med overskud af dine kollegaer
  • Pomodoro teknikken, og hvordan den sætter fart på din udvikling.
6: Opsummering og fremtidig implementering

Her gennemgår vi alle de nye teknikker, samt tager et deep-dive i din indbakke og kalender.

Værktøjer

Vi kommer til bl.a. til at arbejde med følgende: 

  • Outlook-optimering
  • Kalender-optimering
  • Møde-optimering
  • iPhone- / Android-optimering
  • Teknikker til at få en mere overskuelig hverdag, og til at øge din effektivitet 
  • Mm.

Praktik omkring forløbet offline

  • Du skal medbring din PC med tilhørende Office-pakke.
  • Lokation: Din arbejdsplads
  • Du skal tage en personlighedstest
  • Pris: Aftales efter første samtale 

Praktik omkring forløbet online

  • Du skal medbring din PC med tilhørende Office-pakke.
  • Lokation: København
  • Du skal tage en personlighedstest
  • Pris: Aftales efter første samtale 

Vi benytter forskellige allerede kendte metoder som: https://gettingthingsdone.com/  mm. 

Læs yderligere om Tronis på https://www.tronis.dk/om-tronis/

Personlig effektivitet

KONTAKT

Send os en besked